Hasta hace poco el teletrabajo formaba parte de uns circunstancia privilegiada que solo podían disfrutar los cargos mas relevantes y estratégicos en una empresa, sin embargo esta posición ha cambiado radicalmente, y eso debido a las circunstancias tan dramáticas que se han vivido en nuestro país a causa de la tan lamentable pandemia del covid-19, que ha azotado a pueblos enteros.

Por eso hoy en día muchas instituciones han acatado las normas de bioseguridad de sus trabajadores y se ha dispuesto el teletrabajo, a fin de garantizar la salud de los empleados, con el propósito supremo de que el virus desaparezca  sin acrecentar los contagios, sobre todo en aquellos establecimientos que por norma general agrupan cantidad de personas para cumplir con diversas tareas en beneficio de la organización.

Formas de teletrabajo comtempladas en el Ministerio de Trabajo

  • Permanente: Cuando el teletrabajo es fuera de las instalaciones del empleador, utilizando medios y recursos tecnológicos de información y comunicación; el teletrabajador/a podrá asistir a las instalaciones de la empresa o institución, cuando sea requerido por el empleador.
  • Parcial: Cuando el teletrabajo es fuera de las instalaciones del empleador hasta un máximo de 24 horas semanales y el resto de días labora en las instalaciones de la empresa.

Beneficios del teletrabajo

Para el teletrabajador:

  • Mejora el ambiente de su vida personal.
  • Aumenta la productividad y calidad del trabajo.
  • Genera mayor responsabilidad.
  • Mejora la flexibilidad laboral.
  • Reduce el estrés y los costos.
  • Facilita la conciliación entre la vida familiar y laboral.
  • Trabajo con comodidad desde el hogar.
  • Más tiempo para cuidar de su salud.

Para la empresa:

  • Reduce el espacio físico.
  • Disminución en gastos de transporte, alimentación y uniformes.
  • Resultados positivos por logro de metas e indicadores de gestión.
  • Ahorro de recursos económicos en la planta física.
  • Disminución de permisos por calamidad doméstica.
  • Personal más productivo.

Para la sociedad:

  • Disminución en la congestión del tránsito urbano.
  • Reducción en la emisión de gases contaminantes.
  • Optimización del tiempo de movilización.
  • Aumenta oportunidades de trabajo para personas con discapacidad y grupos prioritarios.
  • Crea un vínculo familiar.

Tips para desarrollar un teletrabajo efectivo desde casa

  • I) Inicia temprano:  Es necesario levantarse temprano, ejercitarse un poco para activarse a las actividades rutinarias con el mayor ánimo posible, y con esa energía predominante cada mañana. Esto resulta mas acertado que levantarse directo a la computadora, ya que el cuerpo esta activo y adaptado a la faena. Es necesario tener preparada una lista de actividades al comenzar tus actividades laborales.
  • II). Sigue una rutina exacta como si trabajaras de forma presencial: organiza tu tiempo y tu jornada la noche anterior, igual como lo venías haciendo siempre, como si de verdad te dispones a ir a la oficina. Esta asociaciación mental entre el trabajo y la oficina permanecerá aunque tu jornada por los momentos sea diferente. Sigue los pasos cotidianos, usa la alarma, bebe café y deja la pc configurada como lo hacías en la oficina.
  • III). Esquematiza tu agenda al igual que la manejabas en la oficina: debes ser muy organizado y planificar tus tareas y horarios de modo que se cumplan sin contratiempos, esto se hace más fácil apoyándose en las herramientas tecnológicas como por ejemplo, los recordatorios, asi no pierdes el punto o enfoque del trabajo.
  • IV). Acondiciona tu espacio de trabajo: para ser más efectivo te recomiendo que no uses la habitación o el sofá, al contrario adecua un espacio que tenga mucha entrada de luz natural, y que la identifiques como es espacio ideal para trabajar.
  • V). Establecer límites psicológicos ante cualquier tentación a nuestro alcance. La fuerza de voluntad es imprescindible para no sucumbir ante las múltiples tentaciones presentes en nuestro entorno vital. Para impedirlo, debemos evitar costumbres como acudir constantemente a la nevera o despistarnos con la televisión, con las labores del hogar o con cualquier otra ajena al plano laboral.
  • VI). Limita el uso de las redes sociales: la facilidad de acceso y navegación de las redes sociales puede ir en contra de tu productividad. Desactiva los accesos directos de tu navegador y cierra las sesiones de tus cuentas. Puedes incluso trabajar en “modo incógnito” para que el acceso a tus redes sea menos directo.
  • VII). exígete el máximo: resulta beneficioso establecerte metas más allá de lo exigido en todas tus tareas realizadas por teletrabajo. Aun cuando no termines toda la lista de actividades que tenías previstas, acabarás haciendo más que si tus objetivos no fueran tan exigentes.
  • VIII). Trabaja cuando seas más productivo: hay en el transcurso del día, momentos de mayor y menor productividad, razón por la cual es muy aconsejable reservar las tareas más díficiles para tu momento más productivo del día y para aquellos tiempos de mayor lentitud, es mejor realizar las tareas menos complicadas.
  • XIX). Deja las llamadas para la tarde: es mejor realizar las tareas solitarias para la mañana, cuando estás menos dispuesto a hablar, y reservar las llamadas telefónicas y reuniones para la tarde, cuando se está más dinámico y despierto.
  • X). Concéntrate sólo en una distracción: cuanto más ocupado estés, mejor desempeño tendrás. En la casa, es casi inevitable que decaiga tu nivel de actividad. Como las distracciones estan presentes, es conveniente fijarse en tan solo una distracción para poder mantener bien elevada la capacidad de trabajo y no padecer de tantos olvidos.
  • XI). Planifica con anticipación tus tareas: perderás mucho tiempo si empiezas el día pensando en qué vas a hacer. Mejor es planificar tu lista de tareas con anticipación. Si bien es importante estar abiertos a hacer cambios en la agenda, es igualmente importante comprometerse con una agenda que describa cada tarea antes de comenzar.
  • XII). Aprovecha la tecnología para mantenerte conectado en la oficina: no debes estar desconectado de lo que sucede en tu oficina. Las herramientas de mensajería y videoconferencia facilitan la comunicación con tus compañeros de trabajo.
  • XIII). Coloca música para amenizar tus tareas: puedes usar música que coincida con el ritmo del proyecto en el que estás trabajando. Es Probable que la música instrumental te ayude a concentrarte más.
  • XIV). Sé claro con las personas que compartes el hogar: si tienes compañía en tu casa o espacio de teletrabajo, debes dejar claro que respeten tu espacio y tiempo de actividad.
  • XVI). Establece intérvalos de descanso para interáctuar con otras personas: Si te mantienes efocado en las tareas diarias tu rendimiento será excelente, sin embargo es importante tomarse un tiempo de descanso para compartir con la familia, pasear, intercambiar ideas y opiniones. Esto alimenta el espíritu y te ayuda a concentrarte mejor, aunque no parezca cierto.
  • XVII). Prepara tu comida la noche anterior: esto ayudará a no perder tiempo ya que tienes todo listo, para esos intérvalos de descanso poder aalimentarte sin tener que perdewr tiempo en el teletrabajo. Es mejor disponer del tiempo de la noche anterior para preparar algo que puedas comer durante la jornada de teletrabajo.
  • XVIII). Establece un tiempo de culminación de actividades: El hecho de trabajar desde casa puede acabar siendo una actividad demasiado absorbente que incluso te haga demorar en exceso el tiempo de labor. Debes fijar un horario con una alarma al final del día que señale que tu jornada laboral acaba.

Siempre va a depender de la naturaleza propia de los trabajos, en la que los autónomos se lo permiten sin mayores complicaciones, resultando provechoso ya que la tecnología esta dispuesta para ello, y aunque el contacto social es beneficioso, resulta vital ajustarse a las circunstancias por un tiempo determinado, sin dejar de ser productivos, para minimizar los riesgos asociados al trabajo presencial en la actualidad.